成都市新都區(qū)錦門小學(xué)校位于新都新城區(qū),地處新都區(qū)龍展路111號,緊鄰143.7公頃的泥巴沱森林公園,交通便利、環(huán)境優(yōu)美。學(xué)校占地49.8畝,總投資1.95億元,規(guī)劃48個(gè)教學(xué)班,學(xué)位2160個(gè)。學(xué)校的資產(chǎn)種類多,數(shù)量大,管理起來非常困難。而兆麟電子的學(xué)校固定資產(chǎn)管理方案正好可以解決相應(yīng)的問題。
之前,錦門小學(xué)一直是采用傳統(tǒng)的盤點(diǎn)方式,資產(chǎn)數(shù)據(jù)存放在excel表格里,盤點(diǎn)時(shí),把資產(chǎn)數(shù)據(jù)打印到A4紙上,通過人工勾選的形式記錄每個(gè)資產(chǎn)信息并確認(rèn),盤點(diǎn)結(jié)束后,通過手動錄入Excel保存到電腦里,操作非常繁瑣效率也很低,如果固定資產(chǎn)中途被調(diào)撥或轉(zhuǎn)移就沒有信息可追溯,導(dǎo)致資產(chǎn)管理起來非常困難。
我公司通過了解錦門小學(xué)的需求后,為他們量身定制了一套固定資產(chǎn)管理方案,給需要管理的固定資產(chǎn)上貼標(biāo)簽,標(biāo)簽上不僅有資產(chǎn)信息,還有一個(gè)二維碼,在盤點(diǎn)的時(shí)候,使用手持式盤點(diǎn)機(jī)掃描二維碼,手持盤點(diǎn)機(jī)識別、記錄已盤的資產(chǎn),盤點(diǎn)完成后,可快速同步到電腦上的學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)里,無需手動錄入,省時(shí)、省力。
4.29日上午,我公司的蔡經(jīng)理、張經(jīng)理和銷售員小劉,早早地從重慶趕到了成都錦門小學(xué)。
和客戶匯合后,客戶帶領(lǐng)我公司人員來到了辦公室,我公司技術(shù)部的張經(jīng)理在客戶的電腦上安裝固定資產(chǎn)管理軟件,做好測試準(zhǔn)備工作。
為了確??蛻粼诮窈蟮氖褂弥校梢皂樌僮?,張經(jīng)理在一邊調(diào)試固定資產(chǎn)管理軟件,一邊給客戶講解操作流程和使用注意事項(xiàng)。
把需要打印的固定資產(chǎn)初始信息導(dǎo)入系統(tǒng)后,開始打印固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽。客戶訂購了兩款,一種便捷式不干膠打印機(jī),可以在現(xiàn)場隨時(shí)打印標(biāo)簽,一種是桌面打印機(jī)。下圖為錦門小學(xué)技術(shù)部羅主任試著操作固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),使用便捷式打印機(jī)打印不干膠標(biāo)簽。在操作中,羅主任有一些疑問,我公司技術(shù)部張經(jīng)理都一一解答。旁邊的客戶也看得很認(rèn)真,對于打印效果,他們很滿意。
桌面打印機(jī)打印效果演示,這款打印機(jī)打印寬度可達(dá)104mm,打印速度快,字跡清晰。
打印的固定資產(chǎn)標(biāo)簽效果圖,根據(jù)客戶的需求,不僅有學(xué)校的logo,還記錄了學(xué)校名稱、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號等資產(chǎn)信息,二維碼可以方便盤點(diǎn)。
最后一步:盤點(diǎn)測試,使用手持式盤點(diǎn)機(jī),掃描固定資產(chǎn)標(biāo)簽上的二維碼,一秒記錄到盤點(diǎn)機(jī)里,盤點(diǎn)方便、快捷。
手持式盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)后,設(shè)備里顯示的效果圖:
便捷式不干膠打印機(jī)打印視頻:
使用手持式盤點(diǎn)機(jī)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)視頻:
成都市新都區(qū)錦門小學(xué)校采購需求如下:
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)一套
桌面打印機(jī)一臺
便捷式移動打印機(jī)一臺
手持式盤點(diǎn)機(jī)一臺
不干膠條碼標(biāo)簽10卷
樹脂基碳帶 1卷
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