學校的固定資產多而雜,而且經??赡馨l(fā)生變動,如果不能科學有效地管理,不僅會導致帳實不符,還可能造成資產的閑置浪費,那么,學校固定資產如何管理?下面,兆麟條碼就來給大家介紹一下,學校固定資產的管理方法。
學校固定資產如何管理?在管理學校固定資產的時候,要注意以下幾點:
1、建立固定資產保管和維護制度:各使用單位應做好保護措施,包括防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作,避免固定資產的不必要損壞。
2、定期對固定資產進行檢修:對大型、精密、貴重儀器設備要定期監(jiān)測,確保精度和性能完好,防止事故發(fā)生。對房屋構筑物應定期勘查、修繕,確保使用放心。
3、做好借租管理:學校固定資產一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,歸檔管理部門審核,資產管理處審批。收回出租、出借的固定資產時,應認真勘驗。
4、定期盤點:建立固定資產使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產應及時進行合理調配,提高利用率。
5、落實責任人:學校內部移交固定資產應建立規(guī)章制度,如使用單位調整時,由資產管理處會同歸檔管理部門組織有關單位進行財產清查,并辦理交接手續(xù);固定資產管理人員崗位變動時,應在上一級管理部門監(jiān)督下辦理交接手續(xù);固定資產使用人員調離學?;蛲诵?,須交清所用固定資產。
6、學校建立固定資產清查制度:每年末(學年末)進行一次清查盤點,并根據需要不定期地進行全部或局部清查,確保賬、卡、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,按規(guī)定做出處理。
學校固定資產如何管理?RFID固定資產管理系統(tǒng)如何做好學校資產管理?
1、標簽化管理:在每一個需要管理的固定資產上粘貼或固定一個RFID電子標簽,可以無接觸管理,特點是需要監(jiān)控和盤點的時候,這個功能非常好用。
2、定檢提示:對于需要定期檢查的設備,可以在RFID學校固定資產管理方案里,設置好定檢提示,可以提前提示固定資產管理人員,做好定檢安排。
3、盤點方便:批量盤點功能,是RFID固定資產管理系統(tǒng)的一大特色,傳統(tǒng)的盤點方式和條碼管理,都需要一個個地操作,但是,使用RFID固定資產管理系統(tǒng),只要手拿一個盤點機,可以批量讀取射頻范圍內的資產信息,一次讀取可達幾百、上千條。
4、責任人一清二楚:不管是借調,還是出租,RFID固定資產管理系統(tǒng),都會記錄在案,方便查找,如果資產出現任何問題,都有跡可尋。
5、帳實統(tǒng)一:在盤點的時候,把初始資料下載到RFID盤點機里,對于盤點范圍里是盤贏還是盤虧,都一目了然,方便資產管理人員進行查找。
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