RFID固定資產(chǎn)管理方案有哪些功能?為解決傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中遇到的問題,兆麟結(jié)合RFID技術(shù),為客戶定制了一套科學(xué)有效的RFID固定資產(chǎn)管理方案,并可根據(jù)客戶的具體要求進(jìn)行二次開發(fā),今天小編就來給大家介紹一下這套方案。
傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理方案主要有以下問題:
1、固定資產(chǎn)預(yù)算制度流于形式,對固定資產(chǎn)的購置或處置隨意性比較大。對實(shí)際支出與預(yù)算之間差異以及未列入預(yù)算的特殊事項(xiàng),沒有履行特別的審批程序。
2、授權(quán)審批制度不明確。授權(quán)批準(zhǔn)控制要求對所有資產(chǎn)的接觸、處理均經(jīng)過適當(dāng)授權(quán)。如果沒有制定這一程序,不能有效的防止固定資產(chǎn)管理過程中的錯(cuò)誤、舞弊與違法行為。
3、固定資產(chǎn)的管理、使用與財(cái)務(wù)核算脫節(jié),造成賬實(shí)不符。
4、固定資產(chǎn)賬簿記錄不健全,有的單位對固定資產(chǎn)實(shí)行粗放管理,一般只在財(cái)務(wù)部門建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,沒有建立相應(yīng)的臺(tái)賬。
5、不重視對設(shè)備的保養(yǎng)或用修理來替代保養(yǎng),無形中縮短了設(shè)備的使用壽命。
6、盤點(diǎn)制度不健全,盤點(diǎn)起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還容易出錯(cuò)。
7、部監(jiān)督制度不明確。沒有安排專門的部門和人員對固定資產(chǎn)的相關(guān)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
RFID固定資產(chǎn)管理方案主要功能:
1、固定資產(chǎn)管理:資產(chǎn)的新增,標(biāo)簽的初始化,資產(chǎn)信息的修改、查詢等。RFID電子標(biāo)簽作用于出入庫記錄,巡查盤點(diǎn)、非法報(bào)警等,用于(臺(tái)式計(jì)算機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī),辦公座椅等種類固定資產(chǎn))。
2、資產(chǎn)信息查詢:查詢資產(chǎn)的基本信息、當(dāng)前狀態(tài)、出入記錄、違規(guī)報(bào)警記錄、資產(chǎn)檔案信息。違規(guī)記錄可查看某個(gè)資產(chǎn)的所有違規(guī)記錄,違規(guī)人,違規(guī)時(shí)間,及違規(guī)原因,處理結(jié)果等。出入記錄可查看某個(gè)資產(chǎn)的出入記錄,每次出入的時(shí)間,攜帶人員,外出原因,返回時(shí)間,審批人,審批意見等。資產(chǎn)檔案可查看資產(chǎn)的全生命周期。如申請采購人,審批人,采購時(shí)間,審批時(shí)間,違規(guī)記錄(違規(guī)人,違規(guī)時(shí)間,及違規(guī)原因,處理結(jié)果等。),出入記錄(每次出入的時(shí)間,攜帶人員,外出原因等),報(bào)廢申請,及審批情況等。
3、資產(chǎn)檔案記錄:資產(chǎn)檔案可查看資產(chǎn)的全生命周期從資產(chǎn)采購到報(bào)廢,如申請采購人,審批人,采購時(shí)間,審批時(shí)間,所有違規(guī)記錄(違規(guī)人,違規(guī)時(shí)間,及違規(guī)原因,處理結(jié)果等。),所有出所記錄(出所時(shí)間,攜帶人員,出所原因,回所時(shí)間等),報(bào)廢申請,及審批情況,報(bào)廢驗(yàn)證結(jié)果等。
4、資產(chǎn)盤點(diǎn):通過在RFID手持終端上安裝兆麟RFID固定資產(chǎn)管理軟件,實(shí)現(xiàn)RFID手持終端的自動(dòng)識別標(biāo)簽,可批量識別,計(jì)算各種標(biāo)簽的數(shù)量,及盤點(diǎn)功能時(shí)(系統(tǒng)各種資產(chǎn)在所數(shù)量與實(shí)際采集數(shù)量差,及詳細(xì)信息)。用戶通過RFID手持終端進(jìn)行移動(dòng)巡查盤點(diǎn)作業(yè)。RFID手持終端可識別資產(chǎn)并顯示相關(guān)信息、統(tǒng)計(jì)數(shù)量等。
5、后臺(tái)管理:后臺(tái)管理是涉密固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),主要負(fù)責(zé)初始化數(shù)據(jù)的建立、系統(tǒng)配置、創(chuàng)建使用用戶、增加單位部門、職位(角色)管理、資源注冊、權(quán)限分配等。后臺(tái)管理包括組織機(jī)構(gòu)管理、系統(tǒng)資源管理、系統(tǒng)集成權(quán)限管理、日志管理、系統(tǒng)配置管理。
6、臺(tái)賬管理:固定資產(chǎn)可以分為辦公資產(chǎn)、計(jì)算機(jī)類、電子產(chǎn)品類、其他資產(chǎn)類管理,也可以按照用戶自定義標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資產(chǎn)分類。每個(gè)資產(chǎn)有購置、使用、檢查、維修、上網(wǎng)、移交、帶出、固件變更、報(bào)廢等相關(guān)全壽命日志。
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